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做年會活動應該如何選擇酒店場地


2021年的年會季馬上要來了,很多公司都在著手選擇舉辦年會的酒店,在選擇酒店時,許多公司的行政人員都面臨許多問題,不知道該如何選擇舉辦年會的酒店場地,濟南昌峻活動公司來為大家解答一下在年會活動中該如何選擇酒店場地。

1、在選擇濟南年會舉辦的酒店時,首先應根據自己公司參加年會的實際人數來選擇酒店,根據宴會廳的大小和所要擺放的桌數,選擇宴會廳大小合適的酒店,確保自己公司的年會活動可以順利進行。

2、查看酒店的硬件設施。一般來說,濟南年會活動舉辦都會邀請一些領導和嘉賓或者公司一些重要客戶到現場,因此酒店宴會廳配備有領導休息室是一件非常有必要的事,領導到達現場后,可在休息室稍作休息,一些重要的事情洽談也可以在活動開始之前能有一個相對私密和安靜的地方交流,確保我們的年會活動能夠高順利進行。

3、確保酒店客房數量足以保障年會活動的有效進行。一般濟南年會活動策劃舉辦時,會邀請許多的嘉賓到達現場,參加年會活動,然而大部分的嘉賓可能會需要進行住宿,如果年會活動人數較多,那所選擇的酒店需要有足夠的客房配套服務,以確保我們的年會活動能再次舉辦。

4、年會活動舉辦對酒店宴會廳的要求。一般酒店宴會廳的層高在3米以上,這樣有利于舞臺美術的設計,如果層高太低,則燈光音響和LED屏幕設計搭建出來的效果則不好。而且宴會廳沒有柱子,否則參加年會活動桌數太多,則有的人觀看舞臺視線會有遮擋,非常不利于年會活動的舉辦。

5、年會活動舉辦對酒店外在環(huán)境的要求。酒店位置交通便利,宴會廳以外空間較多,便于年會活動的物料搭建,這樣更有利于公司在年會活動策劃中的品牌包裝。

以上是在濟南做年會活動該如何選擇酒店的幾點建議,希望對大家在年會活動酒店場地的選擇上有所幫助,如有疑問可聯系濟南昌峻文化傳媒有限公司的工作人員。


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